Alle Stellen

Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d)

Finance & Orga
Festanstellung
Voll/Teilzeit
Bei amiconsult entwickeln wir Lösungen, die funktionieren – für unsere Kunden, für unser Team und für die Menschen, die täglich mit uns arbeiten. Damit sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, strukturiert und gleichzeitig das Miteinander stärkt. Du bist serviceorientiert und hast ein ganz besonderes Gespür für Menschen? Wenn es richtig heiß hergeht, läufst du zu deiner persönlichen Bestform auf und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30h, 4 Tage Vollzeit) als Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d) – gerne auch Quereinsteiger:innen.  
Karlsruhe
Deine Aufgaben
  • Mit deinem strahlenden Wesen sorgst du dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohl fühlen und gestaltest unser Arbeitsumfeld reibungslos, effizient und angenehm. 
  • Du bist als Wissensträger:in die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischeThemen und schaffst mit deinem magischen Auge fürs Detail eine hervorragende Arbeitsatmosphäre.
  • Deine Rolle verbindet Struktur, Servicedenken und ein besonderes Gespür für Menschen.
  • Du organisierst Events – von kleinen Teammomenten bis hin zu Partner-und Kundenevents.
  • Du verkörperst das, was uns ausmacht: wir denken in Lösungen, nicht in Problemen und leben eine hands-on Mentalität. Deine Ideen und deine Persönlichkeit finden bei uns einen Raum zur Verwirklichung.
Dein Profil
  • Du hast bereits Erfahrung im Office Management, der Assistenz, der Hotellerie oder einevergleichbaren BrancheMicrosoft Office Anwendungen wie Outlook, Teams, PowerPoint und Excel beherrscht du souverän.
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und effizient.
  • Du denkst serviceorientiert und hast ein besonderes Gespür für Menschen: mit deiner wertschätzenden, freundlichen und verbindlichen Art schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre. 
  • Du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst anfallende Aufgaben eigeninitiativ.
  • „Muss das so kompliziert sein?“ – nicht mit dir, du optimierst deine Abläufe kontinuierlich und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern.
  • Hands-on Mentalität ist für dich kein BuzzwordDu schwingst, wenn nötigSchraubenzieher und Akkuschrauber und wirst zum wahren Office-Bear-Grylls. 
  • Deine Freunde beschreiben dich als Sonnenschein.
Das erwartet dich
  • Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß
  • Hybrides Arbeiten: Remote und in Präsenz
  • Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit und halbjährliche Feedbackgespräche
  • Möglichkeit zur Workation
  • Viele attraktive Benefits
  • Für mehr Infos schaue gerne auf unsere Seite Kultur und Karriere
Dein Onboarding
  • Onboarding mit individueller Begleitung und intensiver Einarbeitung durch eine:n Mentor:in im Team
  • Company Onboarding: Wir geben dir das nötige Rüstzeug in verschiedenen Workshops und Trainings mit
Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!

Team Recruiting
[email protected]

Benefits

Anders und deswegen so gut

Heute schon herzhaft gelacht? Nein? Dann wird’s aber Zeit! Ohne Freude bei der Arbeit geht bei uns gar nichts. Selbstbestimmte Mitarbeiter:innen, flache Hierarchien, Arbeitszeit auf Vertrauensbasis und transparenter Austausch sind bei uns Ehrensache. Freu dich auf ein lebendiges Team mit freundschaftlichem Umgang auf Augenhöhe!

kununu widget

Dein Stück vom Kuchen

Money

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Übernahme von Studiengebühren
Internetzuschuss
Zuschuss für Kitagebühren
Essenszuschuss
Corporate Benefits

Mobility

Jobrad
Jugendticket BW
Deutschlandticket
BahnCard 25 oder 50

Culture

Office-Dogs
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Geschenke zur Geburt
Teamevents
Workation

Health

Gesundheitsprävention
Kind-Krank-Tage

Money

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Übernahme von Studiengebühren
Internetzuschuss
Zuschuss für Kitagebühren
Essenszuschuss
Corporate Benefits

Mobility

Jobrad
Jugendticket BW
Deutschlandticket
BahnCard 25 oder 50

Culture

Office-Dogs
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Geschenke zur Geburt
Teamevents
Workation

Health

Gesundheitsprävention
Kind-Krank-Tage

Das erwartet dich bei uns

Zwei Standorte im Herzen von Karlsruhe oder in Berlin Kreuzberg. Mehr Einblick findest du hier.

Oder auch im Home-Office. Wir arbeiten mit einem hybriden Modell!

Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit, halbjährliche Feedbackgespräche und regelmäßige Workshops für alle amiconsulties.

Und viele Events wie monatliche Teamevents, eine große Weihnachtsfeier und unser Highlight das Sommerevent.

Das erwartet dich bei uns

Zwei Standorte im Herzen von Karlsruhe oder in Berlin Kreuzberg. Mehr Einblick findest du hier.

Oder auch im Home-Office. Wir arbeiten mit einem hybriden Modell!

Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit, halbjährliche Feedbackgespräche und regelmäßige Workshops für alle amiconsulties.

Und viele Events wie monatliche Teamevents, eine große Weihnachtsfeier und unser Highlight das Sommerevent.