“Sollen wir die notwendige Software auf unserer lokalen Infrastruktur betreiben oder doch einen Cloud-Anbieter nutzen?” Diese Frage stellen sich immer wieder Unternehmen, wenn es um das Abwägen von zeitlichem Aufwand, monetären Kosten und Datenschutz geht. Die Cloud ist über die Jahre stets beliebter geworden, da sie das Nutzen von Software stark vereinfachen kann – jedoch hat sie auch einige Nachteile. In diesem Artikel werde ich mich mit der Frage beschäftigen, ob On Premise oder Cloud geeigneter sind und das Konzept eines hybriden Systems aufwerfen.
On Premise oder Cloud?
Der grundlegende Unterschied zwischen On Premise und Cloud Lösungen liegt im Wesentlichen darin, auf welcher Hardware sie installiert ist. On Premise-Software liegt vor Ort auf den Computer und Server des Unternehmens, während Cloud-Software auf dem Server des jeweiligen Anbieters des Servers verfügbar und in der Regel über einen Webbrowser zugänglich ist.
Es gibt jedoch noch eine beträchtliche Anzahl anderer Aspekte, die bei der Entscheidung berücksichtigt werden müssen, wo die Software installiert werden soll. Dazu gehören unter anderem:
- Kosten
- Updates
- Aufwand
- Support
- Sicherheit
On Premise Lösung
Einer der größten Vorteile von On Premise Software ist der Besitz des Programms, das in unbegrenztem Umfang eingesetzt werden kann. Doch bleibt es bei einmaligen Kosten? Nicht unbedingt. Unternehmen arbeiten in der Regel mit Lizenzen, die unter Umständen für jeden einzelnen Mitarbeiter erworben werden müssen. Zudem sind manche Lizenzen auch nach einer gewissen Zeit zu erneuern. Somit ist der Besitz der Software zwar zumindest für bestimmte Zeiträume gegeben, aber günstig ist das unter Umständen nicht.
Der wahrscheinlich offensichtlichste Vorteil: Die Daten bleiben lokal beim Nutzer bzw. beim Unternehmen gespeichert. Somit werden die Daten nicht an einen Server in einem fremden Rechenzentrum gesendet und dort gesichert. Zudem hat man so auch die komplette Kontrolle über diese Daten und kann selbst entscheiden, wie genau man mit der Software verfährt. Auch die Anpassbarkeit ist höher, wenn man die Software auf der lokalen Hardware installiert hat.
Sicherlich muss Software regelmäßig aktualisiert werden, damit die Funktionen des Programms erweitert oder deren Stabilität bzw. Sicherheit verbessert werden können. Das führt zu zusätzlicher Arbeit, insbesondere wenn die Software auf lokalen Servern gespeichert ist, da das Unternehmen jegliche Updates selbst durchführen muss. Besonders in größeren Betrieben kann das einen beträchtlichen Aufwand nach sich ziehen. Zudem gibt es für On Premise-Software meist nur eingeschränkten Support – die Software kann sogar nach einer bestimmten Zeit eingestellt werden.
Es muss außerdem erwähnt werden, dass die Rechner der Nutzer leistungsfähig genug sein müssen, die Programme zu nutzen, da sich die Software auf diesen befindet. Auch das kann zu höheren Kosten führen. Aus diesem Grund sind unter Umständen auch die Energiekosten höher.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Durch den Besitz des Programms entstehen keine laufenden Kosten. | Hohe initiale Kosten |
| Kontrolle über Daten | Lizenzen können auf Dauer kostspielig sein |
| Höhere Anpassbarkeit | Potentiell hoher Aufwand durch Aktualisierungen der Software |
| Datenschutz sensibler Daten kann sichergestellt werden. | Eingeschränkter Support |
| Leistungsfähige PCs notwendig | |
| Unter Umständen höhere Energiekosten |
Cloud Software
Generell ist Cloud Software um einiges pflegeleichter als On Premise Lösungen: Im Rahmen von Software as a Service (SaaS) können sich Unternehmen für ein Abonnement der Software entscheiden, anstatt einzelne Lizenzen zu erwerben und die Software auf lokalen Rechnern zu installieren. Aus Sicht der Kosten bedeutet das, dass das Unternehmen monatlich oder jährlich dafür zahlt die Software nutzen zu können. Somit können zwar insgesamt langfristig höhere Kosten entstehen, aber dafür sind die anfänglichen Anschaffungskosten geringer. Das Cloud Modell vereinfacht außerdem auf ein anderes Programm umzusteigen oder zusätzliche Accounts hinzuzufügen.
Da sich die Software nicht auf lokalen Rechnern, sondern auf zentralen, ausgelagerten Servern des Cloud Anbieters befindet, müssen die Arbeitsgeräte der Nutzer keine so hohe Leistungsfähigkeit aufweisen. Die gesamte Rechenleistung findet im Rechenzentrum der Anbieter statt. Jedoch müssen die Geräte über eine gute und stabile Internetverbindung verfügen. Ansonsten können die Nutzer nicht mit der Software in der Cloud arbeiten. Zudem sind gegebenenfalls die Energiekosten geringer, da die Software auf der externen Cloud läuft.
Cloud Lösungen bieten allerdings noch weitere Vorteile: So ist generell weniger Arbeitsaufwand seitens des Unternehmens notwendig, da die Software von Experten aktualisiert wird, ohne dass der Nutzer sich darum kümmern muss. Auch die Hardware wird von diesen Experten gewartet – ein weiterer Vorteil, der den Arbeitsaufwand für das Unternehmen stark reduziert. Jedoch bedeutet dies auch, dass man als Unternehmen selbst weniger Änderungen an der Software vornehmen kann.
Einer der Nachteile ist, das Vertrauen in den Cloud Anbieter notwendig ist. Das hat den Grund, dass die Daten nicht mehr lokal auf dem Server des Nutzers liegen. Stattdessen sind die sensiblen und unternehmensinternen Daten in den Rechenzentren des Anbieters gespeichert. Zudem führt die Abgabe der Kontrolle über die Software in der Cloud zu einem weiteren potenziellen Risiko der Sicherheit. Sollte sich der Anbieter dazu entscheiden, das Angebot einzustellen oder zu pausieren, kann das Nachteile für die Nutzung des Programms haben.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Geringe initiale Kosten | Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung |
| Keine Notwendigkeit leistungsfähiger Endgeräte | Geringere Anpassbarkeit der Software |
| Einfaches Hinzufügen zusätzlicher Accounts | Hinsichtlich des Datenschutzes ist ein gewisses Vertrauen gegenüber dem Cloud-Anbieter notwendig. |
| Einfacher Umstieg auf ein anderes Programm | Gefahr, dass die Software pausiert oder eingestellt wird |
| Geringer Wartungsaufwand | |
| Gegebenenfalls geringere Energiekosten |
Wie funktioniert eine Hybrid Lösung?
Das Thema On Premise oder Cloud ist weniger einseitig als es den Eindruck macht. Auch wenn die oben genannten Lösungen äußerst valide Optionen sind und viele Szenarien abdecken, gibt es eine weitere Option: Die Hybrid Lösung.
Wie der Name bereits vermuten lässt, handelt es sich hier um eine Lösung, die Ansätze aus On Premise und Cloud Lösungen verbindet. Wieso es manchmal sinnvoll sein kann, auf dieses Modell zurückzugreifen hat mehrere Gründe. Nicht alle Daten gehören beispielsweise in eine öffentliche Cloud. Allerdings kann es gleichzeitig vorkommen, dass ein reines On Premise System möglicherweise nicht umsetzbar ist. In solchen Fällen ist ein Hybrides System eine gute Lösung. Weitere Gründe für eine Hybrid Lösung können sein:
- ein stufenweiser Umzug auf die Cloud
- eine Kombination der Vorteile von On Premise oder Cloud
- eine höhere Flexibilität
- mehr Kontrolle
Eine solche Hybrid Lösung verbindet all Deine Daten miteinander. Dazu gehören die Daten in Deinem lokalen Rechenzentrum, in dem sich geschäftskritische Anwendungen und sensible Daten befinden. Auch die Ressourcen in der öffentlichen Cloud, bei denen Datenschutz eine eher untergeordnete Rolle spielt sind integriert. All diese Daten sind durch den hybriden Ansatz miteinander verbunden, aber dennoch getrennt. Anbieter wie Amazon Web Services oder Microsoft Azure bieten solche hybriden Ansätze ihrerseits an.
Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Dich!
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass es nicht die eine richtige Lösung für das Betreiben Deiner Software gibt. Es kommt darauf an, welche Ziele Du in deinem Unternehmen verfolgst und welcher Ansatz sich für Dich am besten eignet.
Du bist unsicher, ob für Dich eine On Premise oder Cloud Lösung in Frage kommt, und wünschst Dir einen Berater für eine gemeinsame Zusammenarbeit? Dann nimm gerne Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Deine Nachricht!
